各有關(guān)單位：

為進一步優(yōu)化我市營商環(huán)境，深化“放管服”改革，提高我市依法必須招標(biāo)的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)項目備案材料（以下簡稱“備案材料”）質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)辦法》《電子檔案管理辦法》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件規(guī)定，結(jié)合我市實際，就備案材料有關(guān)事項通知如下：

一、備案材料是指須在福建省工程領(lǐng)域招投標(biāo)在線監(jiān)管平臺（以下簡稱“監(jiān)管平臺”）上傳的各項材料（具體備案材料詳見附件1-3）。招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定的時間在監(jiān)管平臺上傳備案材料，并保證在監(jiān)管平臺與國家、省、市規(guī)定的指定媒體發(fā)布的材料內(nèi)容一致。

二、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)對在監(jiān)管平臺上傳的備案材料真實性、準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。

備案材料應(yīng)加蓋招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)電子公章；招標(biāo)人沒有電子公章的，加蓋招標(biāo)人實體公章的備案材料經(jīng)原件彩色掃描成電子版后加蓋招標(biāo)代理機構(gòu)電子公章后再上傳監(jiān)管平臺。

原始備案材料為紙制的，原件采用彩色模式進行掃描，且內(nèi)容清晰可辨，掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。若文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。紙制備案材料圖像應(yīng)轉(zhuǎn)換為OFD或PDF格式。

原始備案材料為電子版的，應(yīng)轉(zhuǎn)換為OFD或PDF格式。

整組備案材料數(shù)量超過10個的（如圖紙），宜整體壓縮后上傳監(jiān)管平臺備案。

上傳監(jiān)管平臺備案材料電子版命名應(yīng)與備案材料名稱一致，如“××委員會關(guān)于××項目可行性研究報告的批復(fù)”。

三、依法必須進行招標(biāo)的項目，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi)，向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告。若存在招標(biāo)代理機構(gòu)備案材料不齊全或上傳錯誤情況，招投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)予以退回。招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告?zhèn)浒柑峤粫r間以招標(biāo)代理機構(gòu)提交完整書面情況報告的最終上傳時間為準(zhǔn)。

四、為落實主體責(zé)任，加強合同簽訂監(jiān)管，依法必須招標(biāo)項目完成招標(biāo)后，應(yīng)及時簽訂合同，招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂時限內(nèi)在福州市公共資源電子交易平臺在線簽訂合同，并按規(guī)定時限在監(jiān)管平臺完成合同信息登記；逾期未完成合同簽訂和合同信息登記的，招標(biāo)項目監(jiān)督機構(gòu)可對招標(biāo)人和中標(biāo)人違法行為予以公開。

五、本通知自2025年9月1日起施行,有效期五年。該文件由福州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局解釋，《福州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于簡化我市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)程序的通知》（榕建招〔2017〕37號）同步廢止。

附件：1.招標(biāo)條件備案

2.招標(biāo)文件備案

3.招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告?zhèn)浒?/span>

福州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

2025年7月16日

附件1：招標(biāo)條件備案.xls

附件2：招標(biāo)文件備案.xls

附件3：招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告?zhèn)浒?xls